投稿者:関

Power Apps（モデル駆動型アプリ）を使った業務アプリ開発では、Dataverseにデータを蓄積しながら、ビューやフォームで日々の業務を回していくケースが多いと思います。
ただ、実際の現場ではこんな声をよく聞きます。
・「誰がいつ空いているかを、一覧で見たい」
・「担当者別に予定を俯瞰したい」
・「会議や外出が重なっている日がすぐ分かるようにしたい」
しかし標準のビューでは “担当者 × 日付” のようなグループカレンダー形式の表現が難しく、
結局 Excel や外部カレンダーに頼ってしまい、Dataverseに集約したメリットが薄れてしまう…ということもあります。
そこで今回、Power Apps の PCF（Power Apps Component Framework）を使って、
モデル駆動型アプリのビュー上で動作する「グループカレンダー表示」を作成してみました。
Power Apps component frameworkの概要（Microsoft Learn）

完成イメージ（グループカレンダー表示）

グループカレンダーPCFをビューに設定すると、以下のように担当者別の週カレンダーを表示できます。
・左側に担当者（行）
・上側に日付（列）
・予定はカード形式で表示
①標準カレンダービュー（週表示）

標準の週表示では「予定は見えるが、担当者ごとの比較がしづらい」という課題がありました。
②グループカレンダーPCF適用後

今回のデータ：Dataverseの「日報」テーブルをカレンダー表示する

今回の予定データは、Dataverseの「日報」テーブルを利用しています。
・テーブル名：new_negotiation_history
・種類：Activity
・マネージド：いいえ
・カスタマイズ：可能
日報というと「1日1件」のイメージがあるかもしれませんが、業務の記録を “活動” として扱っている場合、
「いつ（開始・終了）」「誰が（担当）」「何をした（件名・説明）」「種別（活動タイプ）」のような情報を持たせられるため、カレンダー表示と相性が良いです。

ビューの抽出条件で件数を絞る（パフォーマンス対策）

PCFでカレンダー表示を行う場合、データ件数が多すぎると
「表示が重い」「スクロールがカクつく」「クリックの反応が遅い」といったUX劣化につながりやすくなります。
そこで今回は、ビューの抽出条件で表示対象を絞り込み、PCFが扱うデータ件数をコントロールしています。
■ビューの抽出条件（例）
・担当者：データを含む
・開始日：過去 1 か月間 または 今後 3 か月間

グループカレンダーPCFのデータ取得方式：ビューに表示されるレコードのみ取得

今回のPCFでは、PCF側で独自にDataverseへクエリを投げるのではなく、ビューに表示されるレコードだけを取得して描画する方式にしています。
この方式のメリットは以下の通りです。
① 運用チューニングが「ビュー編集だけ」で完結する
② 権限と表示範囲が自然に一致する
③ 実装がシンプルになり、保守性が上がる

PCFパラメータ（ビュー側で柔軟に列を割り当て）

グループカレンダーPCFはテーブル構造を固定せず、ビュー側で「どの列を担当／件名／開始日として扱うか」をパラメータで設定できる設計にしています。
そのため、テーブル設計が異なる環境でも、パラメータを差し替えるだけで流用しやすいのが特徴です。
※グループカレンダーPCFは列名を固定せず、ビュー側のパラメータで割り当てます

UXの工夫：週の開始曜日を切り替え可能にする

グループカレンダーPCFでは、パラメータ WeekStartField により週の開始曜日を切り替えられるようにしています。
・1：月曜始まり
・0：日曜始まり
案件や利用部門によって表示ルールを変えられるため、地味に便利です。

予定カードをクリックするとレコード画面を開く（モデル駆動型らしい導線）

予定カードをクリックしたときの動作を「対象の日報レコード画面を開く」という導線にしました。
・カレンダー：俯瞰・比較・調整
・レコード画面：詳細確認・編集・関連参照
という役割分担が明確になり、モデル駆動型アプリの標準UXに自然に乗せられます。
また、詳細編集や関連情報の参照は標準フォームに任せることで、カレンダー側は一覧性に集中できます。

使ってみた感想（効果）

・担当者別の稼働状況が一目で分かる
・予定が詰まっている日／空いている日が直感的に把握できる
・調整のための会話（確認作業）が減る
・“ビューで把握 → クリックで詳細” の流れが速い
標準ビューはデータを一覧で見るには便利ですが、予定や稼働を扱う場合は、カレンダーUIの方が圧倒的に分かりやすいと感じました。