個人情報保護方針

当社は、個人情報が個人の重要な資産であることを認識し、個人情報の取り扱いについて、以下のとおり基本方針を定めます。

当社は、個人情報を収集する際には、正当な理由がある場合を除き、その利用目的を明らかにします。また、適法かつ適正な方法で取得します。
当社は、個人情報を利用する際には、正当な理由がある場合を除き、収集時に明らかにした利用目的の範囲を遵守します。その利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、正当な理由がある場合を除き、事前に本人にその目的をご連絡いたします。
当社は、正当な理由がある場合を除き、事前に明らかにした利用目的の範囲を超えて個人情報を第三者に提供しません。
個人情報の取扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。また、本人の申し出があれば開示等の手続きに対応いたします。
当社は、適切なセキュリティ対策を実施し、個人情報に対する不正アクセス、破壊、情報漏洩、改ざん等の事故を防止するよう努めます。また、万一事故が生じた場合には、是正措置を迅速に実施します。
当社は、個人情報の取り扱いにおいて個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、継続的な見直しを行い遵守します。
個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。

2016年5月1日

制定日 : 2016年5月1日

「個人情報の保護に関する法律」に関する公表事項

1. 個人情報取扱事業者の名称

株式会社ROIT

2. 個人情報の利用目的

1)利用目的

個人情報はそれぞれ次の目的のために使わせて頂きます。

お客様の個人情報

メールマガジンの配信のため
サービスの提供のため
当社からの連絡のため
アンケートや調査へのご協力のお願いをお送りするため
有益であると思われる企業や団体からの情報を提供するため
個人が特定できない形での統計情報の資料作成、及び公表のため
統計情報を元にした新サービスや商品の開発のため
サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答のため
当社から商品を発送するため

採用応募者に係る個人情報

採用選考のため

その他

その他各種お問い合わせへの対応
個人情報を取得する際に明示した目的
上記の目的に付帯する業務

2)利用目的の変更

変更後の利用目的が変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で、利用目的を変更することがあります。

3)利用目的の変更

上記1)に記載の利用目的に必要な範囲で、業務の一部を第三者に委託する場合があります。

3. 個人情報等の管理について

当社は、個人情報等を各利用目的に応じて適切に管理します。

4. 個人情報等に関する従業員等の教育・訓練について

当社は、従業員等が、個人情報等の重要性を理解し、適切に取り扱うために必要な教育・訓練を実施します。

5. Cookieの利用について

当社は、当社が運営するWebサイトにおいて、アクセスしたユーザーに一層便利に利用していただけるよう、Cookieを使用しているページがあります。ユーザーは、ブラウザの設定により、Cookieの機能を無効にすることができますが、その場合、Webサイト上のサービスの全部または一部をご利用できない場合があります。

6. オンライン広告のリマーケティングについて

当社は、第三者配信事業者によりインターネット上の様々なサイトに弊社の広告が掲載されています。Googleなど第三者配信事業者はCookieを使用して、当社Webサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。ユーザーはGoogle、Yahoo！広告のオプトアウトページにアクセスして、Google、Yahoo！によるCookieの使用を無効にできます。

7. 個人情報の「第三者提供」について

当社は、原則として、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ご本人の同意を得た場合に限り提供します。ただし、次の場合は、関係法令に反しない範囲で、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することがあります。

法令に基づく場合。
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
法第23条2項に掲げる事項について、あらかじめ、ご本人に通知し、又はご本人が容易に知り得る状態に置いている場合。

8. 個人情報開示の求めに応じる手続等に関する事項

当社では、保有個人データ又はその内容についてのご本人又はその代理人からの開示、訂正等及び利用停止等の求め（以下「開示等の求め」といいます。）に対応させて頂いております。

開示等の求めは、所定の申請書に必要書類を添付の上、下記宛に郵送により行って下さいますようお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

〒103-0015
東京都中央区日本橋箱崎町1-2 FtFビル 2F
株式会社ROIT 個人情報保護推進事務局宛

2)開示等の求めに際して提出すべき書面（様式）等

開示等の求めを行う場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(B)及び手数料(C)（ただし開示の求めの場合のみ）を同封し下記宛にご郵送下さい。

(A) 当社所定の申請書　1通
* 本人用申請書のダウンロードはこちら
* 代理人用申請書のダウンロードはこちら
(B) 本人確認のための書類　1通
* 氏名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー。
(C) 手数料（開示の請求の場合のみ）
* 500円分の郵便小為替。

3)代理人による開示等の求め

開示等の求めをする者がご本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人若しくは開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

法定代理人の場合

法定代理権があることを確認するための書類 1通
* 戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類 1通
* 法定代理人の氏名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー。

委任による代理人の場合

当社所定の委任状 1通
* 委任状のダウンロードはこちら
ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの） 1通
委任による代理人本人であることを確認するための書類 1通
* 代理人の氏名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー。

4) 開示等の求めの手数料及びその徴収方法

開示の求めの場合のみ、1回の申請毎に500円の手数料をお支払い頂きます。（訂正又は削除、利用又は提供の停止の求めについては、手数料は不要です。）
500円分の郵便小為替を申請書類に同封して下さい。

なお、手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、2週間以内にお支払いがなかった場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

5) その他

開示等の求めを受けることにともない取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。また、提出頂いた書類は、返還せず、6ケ月を超えない範囲で保存した後廃棄させて頂きます。
必要な書類等を受領し、かつその記載内容等に不備がないことが確認できた時点で、調査を開始いたします。
訂正等の求めにつきましては、その訂正等に関して個人情報の保護に関する法律以外の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲において、必要な調査を行います。
利用停止等の求めにつきましては、その求めに理由があることが判明した場合、違反を是正するために必要な限度で、利用停止等を行います。ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合には、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わる措置をとる場合があります。
次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合は、その旨を理由を付記して通知申し上げます。なお、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
- 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合。
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
- 所定の申請書類に不備があった場合。
- 開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合。
- ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
- 他の法令に違反することとなる場合。

9. 個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

当社の保有個人データの取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。

〒103-0015
東京都中央区日本橋箱崎町1-2 THE SHORE 日本橋茅場町2F
株式会社ROIT 個人情報保護推進事務局宛

なお、直接ご来社頂いてのお申し出及び電話によるお申し出その他の上記の方法以外でのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。